Oturum Çağrısı

English

5. Uluslararası Yönetim Bilişim Sistemleri Konferansı (IMISC 2018), Ekim 2018'de Ankara'da yapılacaktır. Konferansın ev sahibi Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi'dir. Organizasyon Kurulu olarak, bildiri konularının organizasyonunu yapmak ve çeşitli oturumlar planlamak için önerilerinizi bekliyoruz. Potansiyel oturum başkanları, belirli bir konuda oturum düzenlemek için, aşağıdaki bilgileri içeren en fazla iki sayfalık bir açıklama sunmalıdır:

Oturum için önerilen başlıkla birlikte, oturumun amacı, içerdiği konular ve konferansta böyle bir oturum olmasına ilişkin gerekçe. Gerekçede, -varsa- diğer bir konferansa ait konulara atıf yapılmalı ve nasıl farklılaşacağı açıklanmalıdır. Önerilen başlık çok genel olmamalı fakat benzer ilgileri olan geniş bir dinleyici grubunu çekebilmesi için çok spesifik de olmamalıdır.
Oturum başkanlarının üstleneceği görevler -bildirilerin kabulü, bildiri çağrılarının dağıtılması, değerlendirme sürecinin yönetilmesi- hakkında kısa bir açıklama.
Potansiyel oturum başkan(lar)ının önerilen oturum başlığıyla doğrudan ilgili araştırma konularını ve yayınları ile benzer organizasyonlardaki deneyimi konusunda bilgi veren kısa bir özgeçmiş. Süreci hızlandırmak için, bu bilgilerin bulunduğu kişisel web sayfasına referans verilmesi yeterli olacaktır.

Tüm oturum önerileri, Organizasyon Kurulu tarafından yukarıdaki bilgiler ışığında gözden geçirilecektir. Kurulun, (1) öneriyi olduğu gibi kabul etmek, (2) üzerinde değişiklik yapılmasını istemek, (3) farklı oturum önerilerinin konularının belirli oranda çakışması durumunda oturumları birleştirmek, (4) öneriyi reddetmek konularındaki hakkı saklıdır. Önerinin kabulü durumunda, oturum başkan(lar)ı sorumlulukları konusunda ayrıca bilgilendirilecektir. Kurul'un, belirtilen sorumluluklar oturum başkanları tarafından yerine getirilmediğinde, oturumu herhangi bir zamanda iptal etme hakkı saklıdır.

Oturum önerilerinizi imisc2018@imisc.net adresine gönderebilirsiniz.

Oturumlara İlişkin Politikalar

Aşağıda, oturum başkanlarının sorumluluklarına ilişkin açıklamalar ve ilgili bazı konular sunulmaktadır. Bahsi geçen sorumluluklar güncelleştirilebileceği gibi IMISC 2018'in kalitesini artırmak için yeni sorumlulukların ortaya çıkabileceği dikkate alınmalıdır. İzleyen bölümlerde, tüm oturum başkanlarının uyması beklenen kural ve kısıtlamalara yer verilmektedir.

Belirli bir oturum için amaç, oturumun gerçekleşmesini garantileyen (4 bildiri) yaklaşık 12 bildiri başvurusu almaktır. 8'den az başvuru alan bir oturum iptal edilebilir veya önerdiğimiz bir alternatif olarak, oturum başkanlarının birlikte çalışmasına imkan verecek şekilde başka bir ilgili oturum ile birleştirilebilir. Oturum iptallerindede yazarlara bildirim yapılmakta ve bildirilerinin başka oturumlarda değerlendirilmesi için çalışma yapılmaktadır. Oturum iptalleri değerlendirme süreci başlamadan önce gerçekleştirilir.

Oturumlar için hazırlanan çağrılarda ve kabul mektuplarında aşağıdaki konular belirtilmelidir:

Konferansın yayınlarında bulunabilmesi için bildirinin kayıt edilmesi gerekmektedir.
Bildirinin IMISC 2018'e katılarak sunulması gerekmektedir. Kayıdı yapılmış fakat sunulmamış bildiriler IMISC 2018'in tüm yayınlarından çıkarılır.

Oturum Başkanlarının Sorumlulukları

Oturum başkanlarının belirlenen süre içinde bildiri başvurularını alması beklenmektedir. Konferans başkanının izni haricinde tarihlerde değişiklik yapılamaz. Bu konu, konferansla ilgili yayınların zamanında yapılabilmesi için büyük önem taşımaktadır.

Oturum başkanları bildirilerin değerlendirilmesinden sorumludur, bildirilerin yalnızca puanlandırmayla değerlendirilmesi kabul edilmemektedir, herhangi bir hakem belirli bir bildiriyi değerlendiremeyecek durumda olursa alternatif hakemlerin bulunması oturum başkanlarının sorumluluğundadır. Her bildiri için en az dört hakeme atama yapılmasını öneriyoruz.

Genel bir kural olarak, belirli bir oturum için ortalama kabul oranı %30'un altında olmalıdır. Bir oturumun IMISC 2018'in son programında bulunabilmesi için en az dört kabul almış bildiriye sahip olması gerekmektedir. Oturum başkanları yazarları bilgilendirmeden önce değerlendirmeye alınan bildirilerin bir listesini, hakem değerlendirme raporları ve değerlendirme sonuçları (kabul/red) ile birlikte, Organizasyon Kurulu'na bildirmek zorundadır. Bu bilgiler ışığında, Organizasyon Kurulu her bir oturum için en yüksek sayıda bildirinin programa yerleştirilmesini sağlayacaktır.

Oturum başkanları, kabul edilen en iyi bildiriler için kendi oturum konularıyla ilgili çeşitli dergilerde Özel Sayı organize etme konusunda teşvik edilmektedir.

Oturum başkanları, sunumu yapılmayan bildirileri, takibinin yapılabilmesi ve gerekli düzenlemeler için, en kısa sürede Organizasyon Kurulu'na bildirmelidir. Oturumun yönetilmesiyle ilgili bir değişiklik zaman kaybetmeden Organizasyon Kurulu'na bildirilmelidir.

Oturum başkanlarının yukarıda bahsedilen kurallara uymaması veya kurulla iletişime geçmemesi durumunda IMISC Organizasyon Kurulu'nun herhangi bir aşamada belirli bir oturumu iptal etme hakkı saklıdır.

Oturum Başkanları için Kurallar ve Kısıtlamalar

Oturum başkanları, kendi oturumları için hakem bulmakla yükümlüdür.
Her bildirinin en az iki hakem tarafından çift-taraflı bilinmezlikle değerlendirilmesi gerekmektedir.
Oturum başkanlarının, normalde, çalışmalarını kendi oturumlarına göndermekten sakınması gerekir. Böyle bir durum söz konusu ise oturum başkanının konferans başkanına haber vermesi gerekmektedir. Konferans başkanı çalışmanın değerlendirilmesi için gereken çalışmayı yapar.
Oturum başkanları kendi oturumlarına bir adetten fazla bildiri gönderemez.
Bir oturum başkanı kendi çalışmasını en iyi bildiri ödülü için öneremez.
Oturum başkanları, oturum önerileri kabul edildikleri kendilerine bildirildikten sonra, kendi oturumlarına ilişkin çağrıları IMISC 2018'in genel bildiri çağrısı çerçevesinde hazırlar.

Kabul Edilen Oturum Listesi

Oturum: EGO
e-Government/Digital Government and Smart Administrations

Oturum başkanı
Dr. T. K. Bengshir, TODAİE

Konferans Programı

Bildiri Gönder

Yardım