Difference between revisions of "Oturum Çağrısı"
Line 37: Line 37:
 
               <p>Oturum önerilerinizi <span class="icon"><i class="fa fa-envelope"></i></span> <a href="mailto:imisc2018@imisc.net"><strong>imisc2018@imisc.net</strong></a> adresine gönderebilirsiniz.</p>
 
               <p>Oturum önerilerinizi <span class="icon"><i class="fa fa-envelope"></i></span> <a href="mailto:imisc2018@imisc.net"><strong>imisc2018@imisc.net</strong></a> adresine gönderebilirsiniz.</p>
 
               <a name="track-policies"></a><p class="title is-3">Oturumlara İlişkin Politikalar</p>
 
               <a name="track-policies"></a><p class="title is-3">Oturumlara İlişkin Politikalar</p>
−
               <p>What follows is a description of the responsibilities of Track Chairs and a presentation of some relevant guidelines. Please note that these responsibilities may be updated and new responsibilities may emerge as we work with the Track Chairs on improving the quality and management of IMISC Tracks. The following sections highlight the guidelines that all Track Chairs are expected to adhere to for IMISC 2018.</p>
+
               <p>Aşağıda, oturum başkanlarının sorumluluklarına ilişkin açıklamalar ve ilgili bazı konular sunulmaktadır. Bahsi geçen sorumluluklar güncelleştirilebileceği gibi IMISC 2018'in kalitesini artırmak için yeni sorumlulukların ortaya çıkabileceği dikkate alınmalıdır. İzleyen bölümlerde, tüm oturum başkanlarının uyması beklenen kural ve kısıtlamalara yer verilmektedir.</p>
−
               <p>The goal for a track is to receive around 12 submissions, which guarantee a session (4 papers). A track that receives less than 8 submissions may be cancelled or merged with another related track. However, we encourage a better alternative under which the track chairs of the merged tracks work together to handle the papers as a group and merged into sessions, rather than outright cancellation. In the event of cancellations, authors will be notified and encouraged to submit their papers to other tracks. All cancellations (if necessary) will be done before the review process starts.</p>
+
               <p>Belirli bir oturum için amaç, oturumun gerçekleşmesini garantileyen (4 bildiri) yaklaşık 12 bildiri başvurusu almaktır. 8'den az başvuru alan bir oturum iptal edilebilir veya önerdiğimiz bir alternatif olarak, oturum başkanlarının birlikte çalışmasına imkan verecek şekilde başka bir ilgili oturum ile birleştirilebilir. Oturum iptallerindede yazarlara bildirim yapılmakta ve bildirilerinin başka oturumlarda değerlendirilmesi için çalışma yapılmaktadır. Oturum iptalleri değerlendirme süreci başlamadan önce gerçekleştirilir.</p>
−
               <p>The Track CFP and acceptance letters must state the following:</p>
+
               <p>Oturumlar için hazırlanan çağrılarda ve kabul mektuplarında aşağıdaki konular belirtilmelidir:</p>
−
               <ul><li>Paper registration is required, allowing the inclusion of the paper/poster in the conference proceedings.</li>
+
               <ul>
−
              <li>An author or a proxy attending IMISC MUST present the paper. No-show of registered papers and posters will result in excluding them from the all IMISC-related publications.</li></ul>
+
                <li>Konferansın yayınlarında bulunabilmesi için bildirinin kayıt edilmesi gerekmektedir.</li>
−
               <a name="track-chair-responsibilities"></a><p class="title is-3">Track Chair Responsibilities</p>
+
                <li>Bildirinin IMISC 2018'e katılarak sunulması gerekmektedir. Kayıdı yapılmış fakat sunulmamış bildiriler IMISC 2018'in tüm yayınlarından çıkarılır.</li>
−
               <p>Track chairs are expected to receive papers within the official deadline. No extensions unless authorized by the program chairs will be given. This is to ensure meeting subsequent deadlines such as proceedings printing and shipping to IMISC venue on time.</p>
+
              </ul>
−
               <p>Track chairs are responsible for the reviews, reviews with scores only are not acceptable, and if reviewers fail to review the paper it is the track chair responsibility to find alternative reviewers. We strongly recommend that each paper is assigned to at least four reviewers.</p>
+
               <a name="track-chair-responsibilities"></a><p class="title is-3">Oturum Başkanlarının Sorumlulukları</p>
−
               <p>As a general rule of thumb, the average acceptance rate per track should be under 30%. For a track to make it to the IMISC 2018 Final Program, it must contain at least four fully accepted papers, forming one session. Before notifying the authors, track chairs submit to the program chairs the listing of submitted papers, with the final outcome (acceptance/rejection) and the reviewers’ markings. Based on this information, the program chairs will allocate a maximum number of papers that each track may accept.</p>
+
               <p>Oturum başkanlarının belirlenen süre içinde bildiri başvurularını alması beklenmektedir. Konferans başkanının izni haricinde tarihlerde değişiklik yapılamaz. Bu konu, konferansla ilgili yayınların zamanında yapılabilmesi için büyük önem taşımaktadır.</p>
−
               <p>Track chairs are encouraged to organize Special Issues in journals related to the themes of their track, with a collection of the best papers accepted in their track.</p>
+
               <p>Oturum başkanları bildirilerin değerlendirilmesinden sorumludur, bildirilerin yalnızca puanlandırmayla değerlendirilmesi kabul edilmemektedir, herhangi bir hakem belirli bir bildiriyi değerlendiremeyecek durumda olursa alternatif hakemlerin bulunması oturum başkanlarının sorumluluğundadır. Her bildiri için en az dört hakeme atama yapılmasını öneriyoruz.</p>
−
               <p>Track chairs must report no-show papers to the program chairs as soon as the session is concluded in order to keep track of no-show presenters and remove no-show papers/poster from the IMISC. Any proposed changes in the management structure of a track should be immediately communicated with the IMISC Organizing Committee and the PCs.</p>
+
               <p>Genel bir kural olarak, belirli bir oturum için ortalama kabul oranı %30'un altında olmalıdır. Bir oturumun IMISC 2018'in son programında bulunabilmesi için en az dört kabul almış bildiriye sahip olması gerekmektedir. Oturum başkanları yazarları bilgilendirmeden önce değerlendirmeye alınan bildirilerin bir listesini, hakem değerlendirme raporları ve değerlendirme sonuçları (kabul/red) ile birlikte, Organizasyon Kurulu'na bildirmek zorundadır. Bu bilgiler ışığında, Organizasyon Kurulu her bir oturum için en yüksek sayıda bildirinin programa yerleştirilmesini  sağlayacaktır.</p>
−
               <p>The IMISC Organizing Committee and the program chairs reserve the right to cancel a track at any stage if its track chairs do not comply with these guidelines, or iteratively fail to communicate with the program chairs.</p>
+
               <p>Oturum başkanları, kabul edilen en iyi bildiriler için kendi oturum konularıyla ilgili çeşitli dergilerde Özel Sayı organize etme konusunda teşvik edilmektedir.</p>
 +
               <p>Oturum başkanları, sunumu yapılmayan bildirileri, takibinin yapılabilmesi ve gerekli düzenlemeler için, en kısa sürede Organizasyon Kurulu'na bildirmelidir. Oturumun yönetilmesiyle ilgili bir değişiklik zaman kaybetmeden Organizasyon Kurulu'na bildirilmelidir.</p>
 +
               <p>
 +
              The IMISC Organizing Committee and the program chairs reserve the right to cancel a track at any stage if its track chairs do not comply with these guidelines, or iteratively fail to communicate with the program chairs.</p>
 
               <a name="rules"></a><p class="title is-3">Rules and Regulations for Track Chairs</p>
 
               <a name="rules"></a><p class="title is-3">Rules and Regulations for Track Chairs</p>
 
               <ul><li>Track chairs are responsible to find reviewers for their tracks.</li>
 
               <ul><li>Track chairs are responsible to find reviewers for their tracks.</li>

Revision as of 19:30, 23 April 2018

English

5. Uluslararası Yönetim Bilişim Sistemleri Konferansı (IMISC 2018), Ekim 2018'de Ankara'da yapılacaktır. Konferansın ev sahibi Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi'dir. Organizasyon Kurulu olarak, bildiri konularının organizasyonunu yapmak ve çeşitli oturumlar planlamak için önerilerinizi bekliyoruz. Potansiyel oturum başkanları, belirli bir konuda oturum düzenlemek için, aşağıdaki bilgileri içeren en fazla iki sayfalık bir açıklama sunmalıdır:

  • Oturum için önerilen başlıkla birlikte, oturumun amacı, içerdiği konular ve konferansta böyle bir oturum olmasına ilişkin gerekçe. Gerekçede, -varsa- diğer bir konferansa ait konulara atıf yapılmalı ve nasıl farklılaşacağı açıklanmalıdır. Önerilen başlık çok genel olmamalı fakat benzer ilgileri olan geniş bir dinleyici grubunu çekebilmesi için çok spesifik de olmamalıdır.
  • Oturum başkanlarının üstleneceği görevler -bildirilerin kabulü, bildiri çağrılarının dağıtılması, değerlendirme sürecinin yönetilmesi- hakkında kısa bir açıklama.
  • Potansiyel oturum başkan(lar)ının önerilen oturum başlığıyla doğrudan ilgili araştırma konularını ve yayınları ile benzer organizasyonlardaki deneyimi konusunda bilgi veren kısa bir özgeçmiş. Süreci hızlandırmak için, bu bilgilerin bulunduğu kişisel web sayfasına referans verilmesi yeterli olacaktır.

Tüm oturum önerileri, Organizasyon Kurulu tarafından yukarıdaki bilgiler ışığında gözden geçirilecektir. Kurulun, (1) öneriyi olduğu gibi kabul etmek, (2) üzerinde değişiklik yapılmasını istemek, (3) farklı oturum önerilerinin konularının belirli oranda çakışması durumunda oturumları birleştirmek, (4) öneriyi reddetmek konularındaki hakkı saklıdır. Önerinin kabulü durumunda, oturum başkan(lar)ı sorumlulukları konusunda ayrıca bilgilendirilecektir. Kurul'un, belirtilen sorumluluklar oturum başkanları tarafından yerine getirilmediğinde, oturumu herhangi bir zamanda iptal etme hakkı saklıdır.

Oturum önerilerinizi imisc2018@imisc.net adresine gönderebilirsiniz.

Oturumlara İlişkin Politikalar

Aşağıda, oturum başkanlarının sorumluluklarına ilişkin açıklamalar ve ilgili bazı konular sunulmaktadır. Bahsi geçen sorumluluklar güncelleştirilebileceği gibi IMISC 2018'in kalitesini artırmak için yeni sorumlulukların ortaya çıkabileceği dikkate alınmalıdır. İzleyen bölümlerde, tüm oturum başkanlarının uyması beklenen kural ve kısıtlamalara yer verilmektedir.

Belirli bir oturum için amaç, oturumun gerçekleşmesini garantileyen (4 bildiri) yaklaşık 12 bildiri başvurusu almaktır. 8'den az başvuru alan bir oturum iptal edilebilir veya önerdiğimiz bir alternatif olarak, oturum başkanlarının birlikte çalışmasına imkan verecek şekilde başka bir ilgili oturum ile birleştirilebilir. Oturum iptallerindede yazarlara bildirim yapılmakta ve bildirilerinin başka oturumlarda değerlendirilmesi için çalışma yapılmaktadır. Oturum iptalleri değerlendirme süreci başlamadan önce gerçekleştirilir.

Oturumlar için hazırlanan çağrılarda ve kabul mektuplarında aşağıdaki konular belirtilmelidir:

  • Konferansın yayınlarında bulunabilmesi için bildirinin kayıt edilmesi gerekmektedir.
  • Bildirinin IMISC 2018'e katılarak sunulması gerekmektedir. Kayıdı yapılmış fakat sunulmamış bildiriler IMISC 2018'in tüm yayınlarından çıkarılır.

Oturum Başkanlarının Sorumlulukları

Oturum başkanlarının belirlenen süre içinde bildiri başvurularını alması beklenmektedir. Konferans başkanının izni haricinde tarihlerde değişiklik yapılamaz. Bu konu, konferansla ilgili yayınların zamanında yapılabilmesi için büyük önem taşımaktadır.

Oturum başkanları bildirilerin değerlendirilmesinden sorumludur, bildirilerin yalnızca puanlandırmayla değerlendirilmesi kabul edilmemektedir, herhangi bir hakem belirli bir bildiriyi değerlendiremeyecek durumda olursa alternatif hakemlerin bulunması oturum başkanlarının sorumluluğundadır. Her bildiri için en az dört hakeme atama yapılmasını öneriyoruz.

Genel bir kural olarak, belirli bir oturum için ortalama kabul oranı %30'un altında olmalıdır. Bir oturumun IMISC 2018'in son programında bulunabilmesi için en az dört kabul almış bildiriye sahip olması gerekmektedir. Oturum başkanları yazarları bilgilendirmeden önce değerlendirmeye alınan bildirilerin bir listesini, hakem değerlendirme raporları ve değerlendirme sonuçları (kabul/red) ile birlikte, Organizasyon Kurulu'na bildirmek zorundadır. Bu bilgiler ışığında, Organizasyon Kurulu her bir oturum için en yüksek sayıda bildirinin programa yerleştirilmesini sağlayacaktır.

Oturum başkanları, kabul edilen en iyi bildiriler için kendi oturum konularıyla ilgili çeşitli dergilerde Özel Sayı organize etme konusunda teşvik edilmektedir.

Oturum başkanları, sunumu yapılmayan bildirileri, takibinin yapılabilmesi ve gerekli düzenlemeler için, en kısa sürede Organizasyon Kurulu'na bildirmelidir. Oturumun yönetilmesiyle ilgili bir değişiklik zaman kaybetmeden Organizasyon Kurulu'na bildirilmelidir.

The IMISC Organizing Committee and the program chairs reserve the right to cancel a track at any stage if its track chairs do not comply with these guidelines, or iteratively fail to communicate with the program chairs.

Rules and Regulations for Track Chairs

  • Track chairs are responsible to find reviewers for their tracks.
  • Each paper must be double-blindly reviewed by at least two reviewers.
  • Track chairs should normally avoid submitting their work to their own tracks. In such, the TC must contact the program chair with their intention to submit to their own track. The program chair will insure proper handling of submission.
  • Track chairs cannot submit more than one submission to their own track.
  • A track chair cannot nominate his/her own paper for the best paper award.
  • Track chairs prepare their own “Track CFP” in conjunction with the general IMISC 2018 CFP after having been notified of the successful review of their track proposal.

  Konferans Programı

  Bildiri Gönder

  Yardım

Retrieved from "http://2018.imisc.net/index.php?title=Oturum_Çağrısı&oldid=308"