Oturum Çağrısı

English

5. Uluslararası Yönetim Bilişim Sistemleri Konferansı (IMISC 2018), Ekim 2018'de Ankara'da yapılacaktır. Konferansın ev sahibi Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi'dir. Organizasyon Kurulu olarak, bildiri konularının organizasyonunu yapmak ve çeşitli oturumlar planlamak için önerilerinizi bekliyoruz. Potansiyel oturum başkanları, belirli bir konuda oturum düzenlemek için, aşağıdaki bilgileri içeren en fazla iki sayfalık bir açıklama sunmalıdır:

Oturum için önerilen başlıkla birlikte, oturumun amacı, içerdiği konular ve konferansta böyle bir oturum olmasına ilişkin gerekçe. Gerekçede, -varsa- diğer bir konferansa ait konulara atıf yapılmalı ve nasıl farklılaşacağı açıklanmalıdır. Önerilen başlık çok genel olmamalı fakat benzer ilgileri olan geniş bir dinleyici grubunu çekebilmesi için çok spesifik de olmamalıdır.
Oturum başkanlarının üstleneceği görevler -bildirilerin kabulü, bildiri çağrılarının dağıtılması, değerlendirme sürecinin yönetilmesi- hakkında kısa bir açıklama.
Potansiyel oturum başkan(lar)ının önerilen oturum başlığıyla doğrudan ilgili araştırma konularını ve yayınları ile benzer organizasyonlardaki deneyimi konusunda bilgi veren kısa bir özgeçmiş. Süreci hızlandırmak için, bu bilgilerin bulunduğu kişisel web sayfasına referans verilmesi yeterli olacaktır.

Tüm oturum önerileri, Organizasyon Kurulu tarafından yukarıdaki bilgiler ışığında gözden geçirilecektir. Kurulun, (1) öneriyi olduğu gibi kabul etmek, (2) üzerinde değişiklik yapılmasını istemek, (3) farklı oturum önerilerinin konularının belirli oranda çakışması durumunda oturumları birleştirmek, (4) öneriyi reddetmek konularındaki hakkı saklıdır. Önerinin kabulü durumunda, oturum başkan(lar)ı sorumlulukları konusunda ayrıca bilgilendirilecektir. Kurul'un, belirtilen sorumluluklar oturum başkanları tarafından yerine getirilmediğinde, oturumu herhangi bir zamanda iptal etme hakkı saklıdır.

Oturum önerilerinizi imisc2018@imisc.net adresine gönderebilirsiniz.

Oturumlara İlişkin Politikalar

Aşağıda, oturum başkanlarının sorumluluklarına ilişkin açıklamalar ve ilgili bazı konular sunulmaktadır. Bahsi geçen sorumluluklar güncelleştirilebileceği gibi IMISC 2018'in kalitesini artırmak için yeni sorumlulukların ortaya çıkabileceği dikkate alınmalıdır. İzleyen bölümlerde, tüm oturum başkanlarının uyması beklenen kural ve kısıtlamalara yer verilmektedir.

Belirli bir oturum için amaç, oturumun gerçekleşmesini garantileyen (4 bildiri) yaklaşık 12 bildiri başvurusu almaktır. 8'den az başvuru alan bir oturum iptal edilebilir veya önerdiğimiz bir alternatif olarak, oturum başkanlarının birlikte çalışmasına imkan verecek şekilde başka bir ilgili oturum ile birleştirilebilir. Oturum iptallerindede yazarlara bildirim yapılmakta ve bildirilerinin başka oturumlarda değerlendirilmesi için çalışma yapılmaktadır. Oturum iptalleri değerlendirme süreci başlamadan önce gerçekleştirilir.

Oturumlar için hazırlanan çağrılarda ve kabul mektuplarında aşağıdaki konular belirtilmelidir:

Konferansın yayınlarında bulunabilmesi için bildirinin kayıt edilmesi gerekmektedir.
Bildirinin IMISC 2018'e katılarak sunulması gerekmektedir. Kayıdı yapılmış fakat sunulmamış bildiriler IMISC 2018'in tüm yayınlarından çıkarılır.

Oturum Başkanlarının Sorumlulukları

Oturum başkanlarının belirlenen süre içinde bildiri başvurularını alması beklenmektedir. Konferans başkanının izni haricinde tarihlerde değişiklik yapılamaz. Bu konu, konferansla ilgili yayınların zamanında yapılabilmesi için büyük önem taşımaktadır.

Oturum başkanları bildirilerin değerlendirilmesinden sorumludur, bildirilerin yalnızca puanlandırmayla değerlendirilmesi kabul edilmemektedir, herhangi bir hakem belirli bir bildiriyi değerlendiremeyecek durumda olursa alternatif hakemlerin bulunması oturum başkanlarının sorumluluğundadır. Her bildiri için en az dört hakeme atama yapılmasını öneriyoruz.

Genel bir kural olarak, belirli bir oturum için ortalama kabul oranı %30'un altında olmalıdır. Bir oturumun IMISC 2018'in son programında bulunabilmesi için en az dört kabul almış bildiriye sahip olması gerekmektedir. Oturum başkanları yazarları bilgilendirmeden önce değerlendirmeye alınan bildirilerin bir listesini, hakem değerlendirme raporları ve değerlendirme sonuçları (kabul/red) ile birlikte, Organizasyon Kurulu'na bildirmek zorundadır. Bu bilgiler ışığında, Organizasyon Kurulu her bir oturum için en yüksek sayıda bildirinin programa yerleştirilmesini sağlayacaktır.

Oturum başkanları, kabul edilen en iyi bildiriler için kendi oturum konularıyla ilgili çeşitli dergilerde Özel Sayı organize etme konusunda teşvik edilmektedir.

Oturum başkanları, sunumu yapılmayan bildirileri, takibinin yapılabilmesi ve gerekli düzenlemeler için, en kısa sürede Organizasyon Kurulu'na bildirmelidir. Oturumun yönetilmesiyle ilgili bir değişiklik zaman kaybetmeden Organizasyon Kurulu'na bildirilmelidir.

The IMISC Organizing Committee and the program chairs reserve the right to cancel a track at any stage if its track chairs do not comply with these guidelines, or iteratively fail to communicate with the program chairs.

Rules and Regulations for Track Chairs

Track chairs are responsible to find reviewers for their tracks.
Each paper must be double-blindly reviewed by at least two reviewers.
Track chairs should normally avoid submitting their work to their own tracks. In such, the TC must contact the program chair with their intention to submit to their own track. The program chair will insure proper handling of submission.
Track chairs cannot submit more than one submission to their own track.
A track chair cannot nominate his/her own paper for the best paper award.
Track chairs prepare their own “Track CFP” in conjunction with the general IMISC 2018 CFP after having been notified of the successful review of their track proposal.

Konferans Programı

Bildiri Gönder

Yardım